Herramientas 馃洜

Gesti贸n de proyectos.

  • BasecampEsta opci贸n para gestionar proyectos, es muy popular entre gerentes, equipos, aut贸nomos y agencias, debido a su funcionalidad simple, dise帽o limpio y usabilidad elegante. Es una soluci贸n de software de gesti贸n de proyectos y colaboraci贸n en equipo, que permite administrar proyectos y comunicarse con los clientes de forma efectiva.


Comunicaci贸n/mensajer铆a.

  • Slack
    Slack, es una herramienta de mensajer铆a que todos adoran cuando trabajan de forma remota. Consiste en un espacio digital que apoya el proceso de comunicaci贸n entre colaboradores del equipo, permitiendo compartir ideas y comentarios en tiempo real (esto maximiza la productividad del equipo cuando todo se mueve r谩pidamente). Esta plataforma brinda la oportunidad de tener comunicaci贸n permanente con su equipo a donde quiera que vaya, como herramienta de colaboraci贸n remota, esto sin duda, apoya el proceso de administraci贸n del equipo cuando se tienen empleados remotos. Slack adem谩s, ofrece aplicaciones nativas para iOS y Android con la finalidad de brindar una funcionalidad completa.


Almacenamiento en la nube.

  • Google Drive
    Esta plataforma de almacenamiento en la nube, permite mantener todos sus archivos en una ubicaci贸n segura y centralizada. Los trabajadores remotos, pueden almacenar y compartir documentos, hojas de c谩lculo y presentaciones de diapositivas. Google Drive adem谩s, puede ser utilizada para informar sobre m茅tricas semanales. Es importante resaltar que los archivos guardados en esta plataforma, se pueden sincronizar en todos los dispositivos que utilices, lo cual brinda la oportunidad de verlos y actualizarlos desde cualquier lugar en el que te encuentres.

  • Dropbox
    Compartir archivos grandes por correo electr贸nico no funciona tan bien, por lo tanto, Dropbox es un espacio de trabajo moderno que ofrece varias funciones para administrar empleados remotos. Los trabajadores remotos tienen la facilidad con esta plataforma de sincronizar, compartir y colaborar f谩cilmente en documentos. Este sistema de almacenamiento en la nube tiene API, lo que hace que sea 煤til para colaboradores remotos. Adem谩s, permite compartir archivos grandes de diferentes tipos: PowerPoint, Photoshop, bocetos con cualquier persona.
Productividad
  • Todoist Esta aplicaci贸n es para usted si est谩 buscando geeking en la organizaci贸n de tareas para sus equipos remotos. Todoist ofrece tareas, subtareas, creaci贸n de proyectos, agregar notas y cargar archivos, establecer recordatorios, banderas y gr谩ficos de productividad como sus caracter铆sticas principales.
Retroalimentaci贸n R谩pida
  • Chimp or Champ Un buen gerente, debe enfocarse tambi茅n en la felicidad de sus equipos. A trav茅s de Chimp o Champ los gerentes pueden conectarse con su equipo de una manera simple y 谩gil. Esta herramienta es un medidor semanal an贸nimo de felicidad de los empleados, esto tiene la finalidad de verificar el estado del equipo con el prop贸sito de mejorar el bienestar de los empleados para as铆, maximizar la productividad de los mismos, permitiendo lograr mejores resultados.
Gesti贸n del tiempo
  • Teamwork聽 es una plataforma creada con el fin de realizar seguimientos cada hora para aumentar la productividad del equipo. Esta herramienta le permite facturar todo el tiempo y los gastos registrados. Adem谩s, puede crear informes personalizados sobre el tiempo registrado en el proyecto. De igual forma, tiene la oportunidad de exportar sus entradas de informes y registros de tiempos como Excel, CSV.
  • Time Doctor Es una aplicaci贸n de seguimiento de tiempo para el equipo. Ayuda a realizar un seguimiento individual de la gesti贸n de tiempo por colaborador, lo cual conlleva a que los mismos sean responsables de sus horas de trabajo. Adem谩s, Time Doctor le permite usar alertas y otras funciones para evitar distracciones y aumentar la productividad. Incluye tambi茅n, un software de escritorio, una versi贸n m贸vil e incluso una aplicaci贸n y extensi贸n de Chrome. Es importante resaltar, que esta, ofrece una prueba gratuita de 14 d铆as sin la necesidad de utilizar una tarjeta de cr茅dito.

Videollamadas y uso compartido de pantalla

  • Appear.ines una plataforma que permite a los equipos remotos mantenerse productivos con una f谩cil colaboraci贸n de video. Los equipos solo tienen que crear un enlace a la sala, compartir el enlace por correo electr贸nico o chat y listo. Est谩 en camino para tener una discusi贸n en video con su equipo.

  • Zoom es una aplicaci贸n de llamadas grupales con una calidad incre铆ble de video. Es f谩cil de usar, el precio es uno de los m谩s asequibles del mercado. Durante las reuniones remotas y el chat de video, puedes grabar cualquier llamada con un video de larga duraci贸n. Adem谩s, puedes compartir tu pantalla con equipos para discusiones combinadas. Otras soluciones que zoom incluye son: webinar de video, reuniones, sala de zoom, mensajer铆a instant谩nea empresarial y uso compartido de voz.
Conversi贸n de tiempo
  • World Time Buddy es un software de trabajo remoto con un convertidor de tiempo para equipos distribuidos. Es un reloj mundial conveniente y un programador de reuniones en l铆nea. Su dise帽o permite a las personas comparar m煤ltiples zonas horarias, planificar conferencias telef贸nicas y reuniones web para negocios.
Balance de vida y trabajo
  • Timezone.ioMuchos empleados remotos globales est谩n distribuidos en diferentes zonas horarias. Tener identificado el registro horario de los colaboradores del equipo permitir谩 administrar de forma eficiente el trabajo y la vida personal de los mismos.
Toma de notas

  • Evernotee es una excelente soluci贸n para tomar notas con los compa帽eros de equipo que trabajan de forma remota. Esta herramienta puede mantener todas tus notas organizadas adem谩s de que te permite sincronizarlas autom谩ticamente en todos tus dispositivos. Evernote es una aplicaci贸n que sirve como anotador, PDA, lista de tareas y cuaderno de bolsillo.
Rendici贸n de cuentas e informes
  • Idonethis Este es un lugar donde los gerentes pueden supervisar el panorama general para saber qu茅 se hace a diario. Los miembros del equipo tendr谩n que registrarse diariamente, en su navegador o por correo electr贸nico. Esta herramienta permite agregar sus informes s贸lidos para llevarse bien con el proyecto. Con trabajadores remotos en todo el mundo, esta herramienta compensa la necesidad de reuniones diarias de check-in.