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Trabajo remoto | Tipos de trabajo remoto


Esta nueva forma laboral, conocida también como teletrabajo, apunta a desarrollar desde casa lo que normalmente podemos hacer dentro de una empresa, es decir, cualquier tipo de trabajo que se haga detrás de un escritorio. El teletrabajo o trabajo remoto, ha tomado gran auge en estos tiempos tomando en cuenta el acelerado avance de las tecnologías y las economías mundiales emergentes que buscan diversificar constantemente las formas del trabajo.


El trabajo remoto es una apertura a una cantidad inexplicable de oportunidades. Se han creado un sinfín de aplicaciones y plataformas que permiten optimizar la ejecución de actividades, el seguimiento de equipos, la asignación de tareas, los recursos a utilizar, en conclusión, toda la base para que todos aquellos que sean parte de una empresa puedan laborar desde casa en condiciones que permiten alcanzar mayores niveles de productividad y eficiencia. 


La tecnolog√≠a sin duda, nos permite trabajar desde casa, un caf√© o mientras estamos de viaje. Nos permite incluso, seguir desarrollando nuestra profesi√≥n sin necesidad de pasar largas horas en una oficina, o atascado en el tr√°fico. A las grandes empresas, esta forma de trabajo les permite una reducci√≥n importante en su estructura de costos, menos inversi√≥n en infraestructura y equipos, mayor productividad y mejor calidad de vida de sus colaboradores. En una gu√≠a reciente publicada sobre trabajo remoto, afirman que ‚ÄúEl trabajo remoto se ha convertido recientemente en una opci√≥n viable para las empresas en crecimiento‚ÄĚ.


 Tipos de trabajo remoto
Es importante definir los tipos de trabajo remoto existentes, ya que esta modalidad no se aplica de manera estándar en todas las empresas, sino que cada una por sí misma, establece cuáles son sus parámetros para llevar a cabo esta nueva forma laboral.

Algunas empresas deciden emplear el trabajo remoto desde algunos días definidos, de forma completa, o con horarios establecidos con el colaborador. Luego de algunos estudios, el trabajo remoto podría clasificarse en cinco etapas:

  1. Basado en oficina (no remoto): Esta es la forma inicial del trabajo, es decir, la forma convencional. Todo el equipo se concentra en las instalaciones de la empresa.
  2. Basado en oficina con opción de trabajo remoto: En esta etapa, es cuando las empresas operan en uno o más sitios y le permiten al colaborador trabajar dos o tres días a la semana de forma remota.
  3. Un equipo remoto en una sola zona horaria. Esta etapa de trabajo es completamente remota, sin ninguna opci√≥n de trabajo presencial a√ļn existiendo una oficina f√≠sica.¬†
  4. Equipo remoto mundial/m√ļltiples zonas horarias. Al existir numerosas zonas horarias, es un escenario vital para la organizaci√≥n y el trabajo colaborativo. En oportunidades, algunos colaboradores coincidir√°n pocas horas entre s√≠.Este necesario de trabajo, requiere mucha m√°s estructura y organizaci√≥n.
  5. Equipo completamente distribuido con miembros nómadas. Esta se considera la etapa más avanzada del trabajo remoto. Está compuesto por un equipo que trabaja de forma remota completamente y está integrado por miembros nómadas que viajan y cambian constantemente de zonas horarias. 


Como conseguir trabajo remoto | Freelancer vs Compa√Ī√≠a

El trabajo remoto sin duda resulta atractivo: la flexibilidad horaria, la facilidad de trabajar desde casa y ser due√Īo de tu tiempo, son las caracter√≠sticas que hacen que profesionales y t√©cnicos decidan cambiar su forma de trabajar. C√≥mo conseguir trabajo, es la primera interrogante para todo aquel que decide migrar a estas nuevas formas laborales. Para esto, es necesario definir en primer lugar c√≥mo quieres trabajar: si deseas trabajar para t√≠ mismo bajo el rol de profesional independiente, si quieres trabajar para alguna empresa que haya decidido funcionar bajo est√°ndares de trabajo remoto o si quieres emprender ofreciendo tus servicios como empresa.¬†

Estas opciones laborales puedes conseguirlas a trav√©s de m√ļltiples plataformas. Si quieres dedicarte a trabajar de forma freelance, existen campos de alta demanda donde puedes empezar, como el √°rea de marketing digital, social media, programaci√≥n, consultor√≠a y dise√Īo. Para conseguir oportunidades laborales en estos campos, puedes utilizar plataformas que buscan conectar freelancers con proyectos, compa√Ī√≠as, emprendimientos, algunas de ellas son:

  • Upwork
  • 99designs
  • Fiverr
  • Freelancer
  • Workana ¬†

Existe tambi√©n la posibilidad de buscar trabajo dentro de una empresa que trabaje de forma remota, donde puedas ocupar un puesto, a tiempo completo, con la diferencia que trabajes desde casa. Existen numerosas compa√Ī√≠as que adoptaron el trabajo remoto como forma tradicional de trabajo, la mayor√≠a dedicadas al sector de la tecnolog√≠a y las startups, las cuales poseen una gran variedad de opciones para empezar tu vida profesional de forma remota.
No podemos dejar de lado, la opción de que quieras empezar a trabajar de forma remota, sin dejar (por lo menos en un comienzo), tu trabajo convencional. Es posible, no hay duda, solo es necesario analizar estrategias que te permitan llevar a cabo estas actividades en paralelo. Es cuestión de planificar, organizar y buscar métodos que eleven tu productividad. 


Freelancer vs. Compa√Ī√≠a
Como dijimos anteriormente en el mundo del trabajo remoto tienes la opci√≥n / oportunidad de decidir de qu√© forma quieres desempe√Īar tu profesi√≥n. Bien puedes escoger trabajar de forma independiente o trabajar como empleado en una compa√Ī√≠a que opere de forma remota.¬†

Es bueno aclarar que un Freelancer, es un profesional independiente que ofrece productos o servicios de forma aut√≥noma a empresas o personas, siendo due√Īos de su tiempo y su trabajo. Mientras un empleado que trabaja para una compa√Ī√≠a de forma remota, tiene todas las exigencias dadas por la empresa, desde el horario, hasta las formas de ejecutar las responsabilidades asignadas.¬†

Ser freelancer o empleado para una compa√Ī√≠a tiene sus diferencias, algunas de ellos son:

La flexibilidad.
Este tipo de colaboradores no tienen horario, es decir, son due√Īos de su tiempo. Tienen adem√°s la oportunidad de escoger los proyectos en los que quieren participar. Los empleados por el contrario, a√ļn trabajando desde casa, deben cumplir con el horario laboral establecido y trabajan en proyectos asignados.

El trabajo.
Como todo, tiene sus ventajas y desventajas. Los freelancer tienen la oportunidad de escoger sus propios proyectos, mientras que al ser empleados, los proyectos que llegan asignados son una oportunidad de aprender nuevas cosas, de sumar habilidades y de potenciar tus capacidades.


Habilidades m√°s buscadas en el trabajo remoto



Para ser un trabajador remoto, es necesario tener ciertas habilidades para garantizar el éxito. Ha sido necesario analizar el modelo de competencias de trabajo remoto para poder definir las habilidades principales que debe poseer un colaborador a la hora de incursionar en esta modalidad laboral.

Si quieres trabajar de forma remota, debes tener en cuenta los siguientes aspectos b√°sicos:

  • Debes funcionar bien a√ļn cuando eres independiente. Debes tener en cuenta, que si escoges esta forma de trabajo, es mayor el tiempo en el que trabajas solo. No es que no vayas a tener apoyo, pero no lo tendr√°s como has estado acostumbrado, es decir, de forma presencial. Debes aprender a manejar esto y a elevar tu productividad en este contexto.
  • Mucha responsabilidad propia. Las empresas o proyectos, contratan profesionales que tengan la capacidad de ser honestos y responsables en cuanto a las actividades que son delegadas. Esta valor es altamente importante, sobretodo cuando no tienes quien supervise directamente tu trabajo.
  • Excelente comunicaci√≥n escrita. Entendiendo que no tienes la oportunidad ni la cercan√≠a de trabajar personalmente con los equipos y en las empresas, m√°s all√° de tener herramientas de comunicaci√≥n como videollamadas, es necesario que poseas un alto nivel de comunicaci√≥n escrita, ya que de esto depender√° la mayor parte de la comunicaci√≥n que tendr√°s con quienes te contratan, a trav√©s de correos electr√≥nicos, documentos colaborativos o mensajer√≠a instant√°nea. Es imprescindible que de forma escrita tengas la oportunidad de entablar una comunicaci√≥n efectiva, emp√°tica y sobretodo clara.
  • Responsable con los plazos de entrega. En el mundo del trabajo remoto, la base es el cumplimiento de los plazos de entrega. Este tipo de trabajo se basa en los resultados que das como profesional y si no cumples, ¬Ņcomo demuestras que eres un trabajador responsable y comprometido?.

Entre las anteriores habilidades, es importante destacar que es necesario ser diestro en cuanto al manejo de la comunicación, la competencia digital, la gestión del tiempo y la productividad.


Donde conseguir trabajos a distancia para freelancers y compa√Ī√≠as


Anteriormente, hab√≠amos comentado sobre c√≥mo conseguir trabajo a distancia, como freelance y como empleado para compa√Ī√≠as que operan de forma remota. Es necesario resaltar, que cada d√≠a son m√°s las empresas y emprendedores que contratan bajo esta modalidad laboral, empezando por Estados Unidos y Europa, sin negar la notable extensi√≥n en el resto del mundo.


Si elegiste trabajar como freelance, es importante que tengas claro que el medio principal para conseguir trabajo, participar en proyectos, es mediante la b√ļsqueda en portales dedicados a conectar freelancers con proyectos y empresas, es decir, bolsas de empleos digitales.¬†


A continuación, te hablamos sobre las bolsas de empleos digitales más populares para conseguir trabajo remoto:

Esta plataforma es una de las principales para buscar empleo de forma remota, ya que está especializada en conectar empresas y agencias con profesionales alrededor del mundo. Upwork, funciona como intermediario entre la empresa y el profesional, garantizando la comunicación fluida entre ambas partes y facilitando métodos de pago. Esta bolsa de empleo, tiene versión web y aplicación móvil.

Puedes inscribirte en ella, en los siguientes campos profesionales:

  • Administrativo
  • Big Data y an√°lisis
  • Contabilidad y consultor√≠a
  • Desarrollo web, m√≥vil y software
  • Dise√Īo y creativo
  • Escritura
  • Ingenier√≠a y arquitectura
  • Legal
  • Soporte
  • TI y redes
  • Traducci√≥n
  • Ventas y marketing

Esta plataforma est√° hecha completamente ingl√©s, pero tiene ofertas en espa√Īol. En el caso de no ser biling√ľe, tambi√©n tienes la oportunidad de conseguir opciones laborales en tu idioma, es de resaltar que debes crear tu perfil profesional y establecer tus tarifas. En Upwork puedes generar ingresos con trabajos pagados por hora o por proyecto.¬†

Fiverr está catalogado como una de las plataformas para buscar trabajo remoto más variado y económico para freelancers. Navegar en esta web resulta además de sencillo bastante beneficioso para la obtención de proyectos rápidos. En la misma, se empiezan trabajos a partir de 5$ y te conecta con una variedad increíble de oportunidades laborales. Además, posee un sistema de calificaciones y opiniones sobre el trabajo y los freelancers. 

Sin duda alguna, Freelancer es la mayor plataforma con freelancers registrados en la web. Posee alrededor de 25 millones de usuarios registrados y 12 millones de proyectos completados. Poseen paquetes de afiliación básica, media y premium para freelancers, en el cual, pueden disfrutar de diversas características pagas. 

Adem√°s, es importante destacar, que esta plataforma tiene versi√≥n en ingl√©s y espa√Īol, lo que facilita la b√ļsqueda de trabajo dependiendo del idioma que manejas.¬†

Workana, es una plataforma de de freelancers, empleos y proyectos en espa√Īol. En un principio el ingreso es completamente gratuito, sin embargo limitan la cantidad de ofertas a las que puedes postularte de forma gratuita, por lo cual es muy pronto que debes decidir si pagas un plan de beneficios o si sigues con las limitantes en la cantidad de postulaciones. Al igual que en las anteriores, debes gestionar tu perfil profesional, cargar tu portafolio (de tenerlo). Esta plataforma mantiene un chat activo que le permite a los empleadores comunicarse con sus posibles contratados para aclarar dudas sobre tus postulaciones.

Ahora bien, si tu deseo es ser empleado de una compa√Ī√≠a que lleve a cabo sus operaciones de forma remota, es importante que sepas las dimensiones de estas oportunidades. Debes tener en cuenta que siendo empleado de una compa√Ī√≠a y trabajando de forma remota, deber√°s cumplir con las exigencias de los contratantes como organizaci√≥n, seguir sus pol√≠ticas y asignaciones al pie de la letra, a√ļn cuando te dediques a hacer tu trabajo desde casa

Existen en el mundo, infinidad de compa√Ī√≠as (sobretodo las de tecnolog√≠a y las Startups), que operan bajos est√°ndares remotos y que ofrecen continuamente oportunidades laborales para expandirse sin importar en qu√© lugar del mundo se encuentre su pr√≥ximo colaborador. Estas empresas, poseen vacantes abiertas a diferentes posiciones de forma regular.

Algunas de estas empresas son:

Te recomendamos revisar tambi√©n C√≥mo conseguir trabajo remoto | Freelancer vs Compa√Ī√≠a, te hemos dejado acceso a una recopilaci√≥n con m√°s de 600 empresas que trabajan de forma remota y mantienen vacantes disponibles.¬†


Como trabajar a distancia con el trabajo que tienes ( Estrategias para trabajar remoto en tu trabajo)

 
Empezar a trabajar de forma remota con el trabajo que ya tienes, es posible. Existen una serie de peque√Īos pasos que podemos darte y algunos consejos para que comiences trabajando desde casa al menos un d√≠a a la semana.
 
Es normal que veas imposible la posibilidad de trabajar de forma remota con ese trabajo que ya tienes y la verdad no lo es. Pedir un d√≠a a la semana para trabajar desde casa es tan intimidante como pedir un aumento de sueldo, pero ¬Ņque puedes perder?.
 
Es impresionante la reacción de gerentes que están preparados para atender renuncias de parte de personas que desean un cambio en sus vidas, dedicarse a viajar por el mundo, pero llama completamente su atención aquellas personas decididas a un cambio de vida pero que no desean perder el trabajo que ya tienen, al contrario, personas que desean aumentar su productividad a partir de la transición de su rol tradicional a remoto.
 
Como comentamos anteriormente, solicitar al menos un d√≠a de trabajo remoto, puede argumentarse a partir de tu b√ļsqueda de incrementar la productividad con lo que haces e indirectamente con esto demuestras tu compromiso con la empresa y tu responsabilidad para asumir cualquier tipo de riesgo. Sin duda hablar de trabajo remoto, es hablar de progreso para la empresa a trav√©s de su inserci√≥n a las nuevas formas laborales, y¬† ¬ŅQui√©n no querr√≠a trabajar con alguien as√≠?.
 
El comienzo
 
Tienes ganas de solicitar un día de trabajo remoto para aumentar tu productividad y dinamizar tu forma de trabajar, pero no sabes como comenzar. Si trabajas en una empresa donde se trabaja de forma presencial, y no está conceptualizado el trabajo remoto en ella, debes empezar a insertar esta idea poco a poco. 
 
Puedes comenzar solicitando un día a la semana de trabajo remoto, bajo la premisa de aumentar la productividad, de dinamizar las formas tradicionales de trabajo. A partir de esto, puedes demostrar tu capacidad de trabajar de forma remota, tu responsabilidad para llevar a cabo las actividades asignadas, además puedes demostrarte a ti mismo que puedes trabajar desde casa de forma exitosa. Partiendo de esta idea, puedes ir negociando a largo plazo incluir más días de trabajo remoto en tu rutina cotidiana, puede incluso, llegar al punto en el que puedas negociar horarios más flexibles, oportunidades de trabajar de forma remota desde cualquier parte del mundo y hasta promociones seguras en el trabajo.
 
Aspectos a tener en cuenta para conversar sobre trabajar de forma remota
 
Es necesario, antes de conversar sobre la posibilidad de trabajar de forma remota que debes analizar, en primer lugar para definir si realmente esta opción es viable para ti y segundo si es viable para la empresa. Analizar estos aspectos te permitirá orientar la conversación hacia los resultados que buscas. 
 
  • Desde tu cargo actual, ¬ŅEs posible trabajar de forma remota?
 
Debes analizar profundamente las responsabilidades que conllevan tu cargo actual, definir si las actividades que haces a diario puedes llevarlas a cabo de forma remota. Esto es el principio de tu conversación.
 
  • Disposici√≥n y motivaci√≥n
 
Dar este paso requiere de una profunda autorreflexi√≥n. ¬ŅEst√°s dispuesto y motivado a trabajar desde casa, sin tener la presencia f√≠sica de tu jefe? ¬ŅEst√°s en la capacidad de ser m√°s productivo por cuenta propia?. Debes entender que trabajando de forma remota no tendr√°s supervisi√≥n directa y todo acto es tu propia responsabilidad.¬†
 
  • ¬ŅLa mayor parte de tus actividades se hacen a trav√©s de una pantalla?
 
Si te das cuentas que la mayor√≠a de tus actividades se hacen detr√°s de una pantalla, est√°s listo para trabajar de forma remota. Cuando decimos detr√°s de una pantalla hacemos referencia a actividades como chats, videollamadas, dise√Īo, codificaci√≥n entre otras.
 
  • ¬ŅExiste la posibilidad de comunicarte con tu equipo por videollamada?
 
Muchas veces asistimos a reuniones presenciales donde dilatamos el tiempo y no aprovechamos al máximo la reunión por los distractores propios de una sala llena de personas. Las reuniones por videollamadas permiten aprovechar el tiempo al máximo, se ajustan a una agenda construida previamente, en ellas, eres consciente del tiempo que tienes y cuando debes retirarte.
 
  • ¬ŅPuedes congelar un d√≠a de trabajo a la semana?
 
Si tienes la capacidad de mover tus videollamadas y tareas para dejar un d√≠a de trabajo bloqueado donde te dediques √ļnicamente a un trabajo m√°s profundo y centrado el trabajo remoto es la soluci√≥n. Al salir de la oficina activa, llena de distractores, para trabajar en algo espec√≠fico, ser√° notorio el aumento de tu productividad.¬†
  
  • Al llevar a cabo tu trabajo, ¬ŅNecesitas colaboraci√≥n o buscas tiempo en solitario?

En este aspecto, es importante que identifiques a qu√© situaci√≥n recurres cuando necesitas llevar a cabo tu trabajo. ¬ŅLa clave de tu productividad en el trabajo est√° cuando trabajas rodeado de personas o cuando consigues trabajar en solitario?. Es importante que tengas claro que el trabajo remoto puede ofrecerte ambos escenarios, pero debes responder estas preguntas para saber si el trabajo remoto es una estrategia viable para llevar a cabo tu rol dentro de la empresa.¬†
 
Es importante responder las interrogantes anteriores, con claridad y honestidad, antes de concretar un espacio con tu jefe para plantearle esta estrategia como nueva forma laboral para tu rol dentro de la empresa. 
 
Trabajar de forma remota: Cómo proponer esta modalidad de trabajo a tu jefe.
 
Para llegar a este punto debes estar muy preparado. Debes conocer y manejar con propiedad tus argumentos, tu entorno, ventajas y desventajas para que sea una propuesta exitosa. Tu jefe sin duda tendrá preguntas sobre por qué quieres hacerlo, si estás en la capacidad, si puede confiar en ti con la flexibilidad y libertad que esto representa. Creemos firmemente que una primera forma de demostrarlo, es estar preparado para manejar la propuesta de esta solicitud y que tengas una buena reputación como colaborador.
 
  • Se claro y directo con tu ‚Äúpor qu√©‚ÄĚ
 
Es necesario que seas muy honesto y claro sobre por qué quieres un día a la semana para trabajar de forma remota. Esta, es la base para construir con tu jefe una relación de confianza y afinidad. Hay que resaltar en tu propuesta que tu solicitud va en aras de resaltar los valores e intereses de la empresa. Debes concreto al momento de mencionar que esta solicitud busca potenciar tu labor dentro del rol que llevas a cabo dentro de la empresa. 
 
Un ejemplo de esto puede ser: Creo firmemente que trabajar un día a la semana me permitirá profundizar en las actividades que requieren mayor concentración y entrega, esta flexibilidad laboral me permitirá aprovechar al máximo las horas del días en las que soy más productivo y puedo estar enfocado sin distractores comunes. 
 
Debes tener mucho cuidado al momento de llevar tu mensaje para que no sea malentendido, no es lo mismo decir que puedes enfocarte mejor desde casa a decir que tus compa√Īeros te distraen durante tus labores.
 
  • Presentarlo como una prueba
 
Es normal que tus jefes crean que por darte un d√≠a de trabajo remoto a ti, implique darle un d√≠a al resto de los colaboradores de la empresa. Es importante que manejes esta propuesta como una prueba piloto donde la empresa no adquiere ning√ļn tipo de compromiso al menos que funcione tan bien o mejor que tu desempe√Īo actual.
 
Podr√≠as manejarlo de la siguiente forma: Me encantar√≠a intentar trabajar un d√≠a a la semana de forma remota para evaluar si puedo aumentar al m√°ximo mi productividad. Sugiero monitorear mi rendimiento durante el per√≠odo de tiempo que consideren necesario y ver si obtengo los resultados planteados. De no ser as√≠ no hay ning√ļn problema con terminar la prueba piloto y retornar a mis actividades presenciales.
 
No es lo mismo dicho de la forma expuesta anteriormente que: Empiezo a partir de la semana que viene, ser√° exitoso, no hay de qu√© preocuparse. Puedo liderar este proceso con el resto de los compa√Īeros.¬†
 
  • Enf√≥cate en los beneficios y oportunidades que ofrece el trabajo remoto.
 
Luego de tu por qué, es importante enfocarte en cuáles serán los beneficios y oportunidades que el trabajo remoto le puede brindar a la empresa. Es necesario destacar los objetivos que la empresa puede alcanzar en relación a la productividad de sus colaboradores y el desarrollo profesional de ellos como puntos focales para alcanzar el éxito de la empresa. 
 
Trabaja con estad√≠sticas de tus acciones dentro¬† de tu rol en la empresa, ‚Äúdurante el √ļltimo trimestre, observ√© que aumente mi productividad en un x% con respecto a mis objetivos trazados‚Ķ‚ÄĚ, ‚ÄúEstoy seguro que si pudiera trabajar desde casa un d√≠a a la semana podr√≠a aumentar esa cifra a un x%, debido a la oportunidad que se me presenta de trabajar en mis horas m√°s productivas con una organizaci√≥n y planeaci√≥n previa‚ÄĚ. ‚ÄúTambi√©n tendr√≠a la posibilidad de asistir a alguna clase de desarrollo profesional durante mis pausas activas‚ÄĚ.
 
Para nada es lo mismo que digas: ‚ÄúSer√© m√°s feliz trabajando desde casa una vez por semana, har√© lo mismo que hago desde las instalaciones de la empresa‚ÄĚ.¬†
 
  • Definir objetivos y una estrategia clara para cumplir con ellos.
 
Esta es tu oportunidad de que tu jefe confíe más en ti y en tu autonomía como profesional. Será una propuesta de éxito si dentro de ella dejas claro cuáles son tus objetivos con esta solicitud y cuáles serían tus indicadores de rendimiento para poder hacer un seguimiento real de tus funciones dentro de la empresa llevadas a cabo de forma remota.
 
Puedes decir: ‚ÄúMi objetivo durante este per√≠odo de trabajar un d√≠a de forma remota, es alcanzar x cantidad de actividades atendidas al mes, para lograrlo, implementar√© las estrategias 1,2 y 3 siempre bajo seguimiento para evaluar el progreso‚ÄĚ.
 
No se ve muy profesional que digas: ‚ÄúHag√°moslo y vamos viendo c√≥mo funciona‚ÄĚ.
 
Al lograr que tu jefe apruebe esta modalidad, así sea como prueba piloto has dado un gran paso en tu trayectoria profesional, ahora, es momento de cumplir con todos los objetivos que te has trazado para demostrar los beneficios y oportunidades que ofrece el trabajo remoto. 
 

Como saber si el trabajo remoto es correcto para ti

 
En la actualidad, las formas laborales y nuestras necesidades van cambiando de forma constante. Esta afirmación, nos lleva a preguntarnos si nuestra forma laboral actual es la que nos satisface en primer lugar y la que nos genera sensación de éxito y bienestar en un segundo plano. 
 
El trabajo remoto no es para todas las personas, ni para llevar a¬† cabo todos los tipos de trabajo (eso hemos dejado claro). Esta modalidad es popular entre j√≥venes que se desempe√Īan como freelancers, consultor√≠a o trabajos de medio tiempo. Sin embargo, con todo lo que hemos venido afirmando sobre las empresas y el salto al mundo virtual, existen millones de personas que trabajan desde casa, pero siendo colaboradores directos de una empresa, es decir, cumplen con todos los requerimientos de la misma (horarios, roles y responsabilidades asignadas) a√ļn cuando est√°n en casa, caf√©s o espacios de coworking.¬†
 
Ser trabajador remoto requiere de mucha más disciplina, de tener la capacidad de comunicarse de forma efectiva estando distante con todos los factores que están involucrados en el desarrollo y crecimiento de la empresa y de una gran capacidad de autogestión. 
 
Se hace necesario en este punto definir si es el trabajo remoto es o no correcto para ti. Puedes partir de respuestas a preguntas sencillas c√≥mo ¬ŅSoy capaz de ser altamente productivo sin tener supervisi√≥n directa? ¬ŅTengo la capacidad de organizar mis d√≠as en funci√≥n de cumplir con mis objetivos dentro de la empresa? ¬ŅEstoy en capacidad de seguir desarrollando mi carrera profesional sin tener un espacio f√≠sico o estar rodeado de otras personas? ¬ŅTengo las herramientas y capacidades para equilibrar mi vida profesional con la personal en el mismo lugar?.
 
También, puedes definir si este tipo de trabajo es correcto o no, si puedes identificar en tí los siguientes aspectos:
 
Inteligencia emocional y autoconsciencia
 
El trabajo remoto sin duda representa un desafío mayor al estar en las instalaciones de la empresa. Se necesita de una gran autoconciencia y autorreflexión para garantizar el éxito empleando esta modalidad de trabajo, para doblegar los límites de la comunicación y para comprender y asumir una dinámica empresarial sin lo que implica estar presente en la misma empresa.
 
Sue√Īas con siempre estar en crecimiento
 
Es cuesti√≥n obvia, que un trabajador remoto est√° siempre abierto (por la naturaleza de su vida laboral) a desarrollar sus habilidades en cuanto a las actividades cotidianas que lleva a cabo dentro de la empresa. Si siempre quieres aprender, intercambiar, ense√Īar a otros, tienes la mentalidad correcta para asumir estos cargos, ya que esto te permite ser flexible y reflexivo al momento de recibir cr√≠ticas, comentarios, adem√°s que puedes convertir esto en acciones que potencien tu productividad.¬†
 
Es claro que no existe una receta para saber si todos tienen las habilidades para el trabajo remoto, así que esta exploración es netamente individual, que conlleva una profunda autorreflexión para poder identificar nuestros factores claves de forma crítica y así saber si esta modalidad de trabajo es correcta para ti o no.


¬ŅC√≥mo es el proceso de contrataci√≥n de un trabajo remoto?


El trabajo remoto no es un nuevo mecanismo laboral. Con el pasar del tiempo, es una modalidad que va en crecimiento y que sin duda va tomando gran auge dentro del sector empresarial. Cada día más empresas, optan por llevar a cabo sus actividades de forma remota, puesto que esta minimiza el costo de producción y maximiza la productividad de los colaboradores. 

A√ļn cuando muchas empresas se plantean empezar a desarrollar sus actividades de forma remota, y muchas otras ya optaron por funcionar de esta manera, es importante hablar sobre los procesos de contrataci√≥n de un trabajo remoto. Es necesario que tengas claro, que no por ser un trabajo remoto, no pasar√°s por algunas etapas del proceso de contrataci√≥n tradicional, solo que esta vez, vivir√°s estas etapas de forma virtual.¬†

La empresa para empezar un proceso de contratación de un trabajo remoto, deberá primeramente definir algunos términos básicos para hacer lo más claro y transparente posible este proceso con sus candidatos. Mencionaremos algunos ítems para que puedas conocer de forma interna como funciona este tipo de proceso de contratación y estés al tanto de las etapas por las cuáles deberás pasar. 

Para comenzar, las empresas suelen definir un plan base para iniciar un proceso de contratación:
  • En primer lugar, se determina el presupuesto para iniciar el proceso de contrataci√≥n.
  • Se define la descripci√≥n del trabajo.
  • Se organiza el equipo de trabajo que participar√° del proceso de contrataci√≥n.
  • Establecen cu√°l ser√° la estrategia indicada para llegar a los candidatos como bolsas de trabajo remotas y definir√°n si es necesario trabajar con reclutadores externos.
  • Por √ļltimo, en esta primera fase, la empresa definir√° como llevar a cabo la administraci√≥n del proceso de contrataci√≥n. Esto puede ser a trav√©s de una herramienta para gesti√≥n de proyectos, correos electr√≥nicos o sistemas de seguimiento para candidatos.¬†

Una vez establecido el plan base, la empresa selecciona el proceso para llevar a cabo la selecci√≥n de candidatos. La mayor√≠a de estas, realizan como parte del proceso las entrevistas, de forma virtual. Algunas, prefieren utilizar mecanismos alternos como la aplicaci√≥n de una prueba o desarrollo de alg√ļn proyecto para evaluar las habilidades, conocimientos y destrezas de los candidatos.¬†

Es importante resaltar, que durante este proceso, tendr√°s la oportunidad de tener contacto con varias personas que poseen diferentes roles dentro de la empresa. Como dijimos anteriormente, en el dise√Īo del plan base para iniciar un proceso de contrataci√≥n para un trabajo remoto, se designa un equipo de trabajo que ser√° responsable de llevar a cabo el proceso de inicio a fin. Alguno de los roles con los que tendr√°s contacto durante el proceso son:

  • Director de Recursos Humanos. Esta es la persona encargada de organizar y liderar el proceso de contrataci√≥n. Hace seguimiento a todo el proceso, entrevista a los candidatos, revisa los proyectos o pruebas. Eval√ļa a los candidatos y lo m√°s importante, es quien toma la decisi√≥n final de quien ocupa la vacante.
  • Miembros del equipo. Normalmente formado por t√©cnicos o profesionales del √°rea al que pertenece la vacante. Tienen la responsabilidad de acercarse al candidato y mostrar su experiencia trabajando en la empresa. Tienen la responsabilidad de desarrollar junto al gerente o al Director de Recursos Humanos, las pruebas y proyectos a aplicar a los candidatos durante el proceso. Estos, adem√°s, est√°n para apoyar la evaluaci√≥n de los candidatos desde sus conocimientos t√©cnicos en el √°rea de la vacante. Sin duda, estos miembros son esenciales al momento de tomar la decisi√≥n final.
  • Gerencia. La alta Gerencia de la empresa, est√° encargada de hablar con el candidato y de acompa√Īar el proceso de entrevistas. Comprueba los detalles definidos por todos los miembros del equipo y tiene la oportunidad de apoyar a la toma de decisi√≥n entre candidatos finales.¬†
  • Recursos Humanos. Esta dependencia, tiene la responsabilidad de revisar y aprobar la vacante laboral, adem√°s, verifican y confirman todos los detalles que componen la oferta laboral como el plan de beneficios y compensaciones, sin dejar de lado la preparaci√≥n y gesti√≥n de firmas de contratos.¬†
  • Reclutador. Es la persona encargada de coordinar todo el proceso de contrataci√≥n. Realiza tareas espec√≠ficas dentro del proceso como la asignaci√≥n de fechas de entrevistas, revisa y publica anuncios con la vacante, realiza evaluaciones preliminares de los candidatos, y asesora a los superiores sobre las decisiones de contrataci√≥n.

Como podrás notar, dentro de un proceso de contratación para un trabajo remoto, suelen utilizarse las mismas etapas y herramientas llevadas a cabo dentro de una organización que trabaja de forma tradicional, sin embargo, es bueno resaltar que estos procesos siendo tan similares suelen ser llevados a cabo de forma virtual. 

Si eres parte de una empresa que busca contratar sus futuros candidatos con opción de trabajo remoto, te recomendamos revisar la Guía para procesos de contratación de trabajos remotos.


Desventajas de un trabajo remoto

Hasta ahora, hemos hecho hincapié en los beneficios y las ventajas que tiene trabajar de forma remota. Sin embargo, como todo en la vida, esta modalidad de trabajo también tiene desventajas que se hace necesario identificar para poder autogestionarse. Una de las premisas de trabajar en casa, es la flexibilidad, la productividad y el equilibrio que puedes generar entre tu vida profesional y personal. Pero hay que resaltar que esto, de no tener una disciplina inquebrantable, puede afectar tu bienestar de forma directa.

  • Aislamiento. Cuando hablamos de desventajas, este es el primer factor que nos viene a la mente. Trabajar desde casa implica un gran aislamiento, no s√≥lo de tus compa√Īeros de la empresa, sino de la sociedad en general ya que no sales de casa por estar trabajando. No tienes la oportunidad de recibir la vibra de quienes te acompa√Īan en tus labores de forma presencial y de disfrutar de la sinergia que se genera en estos espacios.¬†
  • Separaci√≥n del trabajo y la vida dom√©stica. Trabajas donde vives e interact√ļas con tu n√ļcleo familiar y sin duda, es una gran desventaja. La l√≠nea entre el trabajo y la vida personal se hace delgada y separarla conlleva de una gran disciplina y entereza emocional. Es inevitable desarrollar estr√©s y ansiedad no s√≥lo por el aislamiento sino tambi√©n por las exigencias que trae vivir dos vidas en el mismo lugar.¬†
  • Falta de organizaci√≥n. Cuando decides trabajar desde casa, establecer un lugar para llevar a cabo tu trabajo no es cosa sencilla. Esa falta de organizaci√≥n del espacio, con el tiempo puede conllevar a que termines confundiendo cuando est√°s trabajando y cuando est√°s haciendo cosas de casa. Trabajar desde un sof√° o la cama afectar√° casi de forma inmediata tu bienestar f√≠sico.
  • Acumulaci√≥n de actividades. Puedes llegar al punto que trabajar desde casa te haga creer que puedes tener el doble de actividades que normalmente llevar√≠as a cabo desde las instalaciones de una empresa. Esto implica que al no cumplir cronogramas de actividades planificadas sin tener en cuenta la realidad, termines estresado y ansioso, adem√°s, que pases los d√≠as acumulando tareas.¬†
  • Problemas de comunicaci√≥n. Es necesario entender que a√ļn cuando poseas una comunicaci√≥n efectiva con tu equipo, las formas de comunicaci√≥n virtual no reemplazan al 100% las comunicaciones personales. De esto, pueden generarse problemas y malentendidos por no tener la oportunidad de participar de forma presencial en actividades y reuniones.¬†

Estas son solo algunas de las desventajas que debes analizar no sólo en función de decidir si trabajas de forma remoto o no, sino en función de gestionar estos inconvenientes para mantener tu bienestar emocional y físico.


 Herramientas básicas para trabajar de forma remota

Hasta ahora hemos mencionado el auge, los beneficios, las ventajas y desventajas y los medios a trav√©s de los cuales puedes trabajar de forma remota. Sin embargo, es importante que conozcas, las herramientas b√°sicas para llevar a cabo cualquier rol que puedas desempe√Īar dentro de un proyecto o empresa. Te nombraremos las principales aplicaciones utilizadas dentro del mundo del trabajo remoto, algunas son:


Gestión de proyectos.
Basecamp
Esta opci√≥n para gestionar proyectos, es muy popular entre gerentes, equipos, aut√≥nomos y agencias, debido a su funcionalidad simple, dise√Īo limpio y usabilidad elegante. Es una soluci√≥n de software de gesti√≥n de proyectos y colaboraci√≥n en equipo, que permite administrar proyectos y comunicarse con los clientes de forma efectiva.


Comunicación/mensajería.
Slack
Slack, es una herramienta de mensajería que todos adoran cuando trabajan de forma remota. Consiste en un espacio digital que apoya el proceso de comunicación entre colaboradores del equipo, permitiendo compartir ideas y comentarios en tiempo real (esto maximiza la productividad del equipo cuando todo se mueve rápidamente). Esta plataforma brinda la oportunidad de tener comunicación permanente con su equipo a donde quiera que vaya, como herramienta de colaboración remota, esto sin duda, apoya el proceso de administración del equipo cuando se tienen empleados remotos. Slack además, ofrece aplicaciones nativas para iOS y Android con la finalidad de brindar una funcionalidad completa.

Almacenamiento en la nube.
Google Drive
Esta plataforma de almacenamiento en la nube, permite mantener todos sus archivos en una ubicación segura y centralizada. Los trabajadores remotos, pueden almacenar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas. Google Drive además, puede ser utilizada para informar sobre métricas semanales. Es importante resaltar que los archivos guardados en esta plataforma, se pueden sincronizar en todos los dispositivos que utilices, lo cual brinda la oportunidad de verlos y actualizarlos desde cualquier lugar en el que te encuentres.

Dropbox
Compartir archivos grandes por correo electr√≥nico no funciona tan bien, por lo tanto, Dropbox es un espacio de trabajo moderno que ofrece varias funciones para administrar empleados remotos. Los trabajadores remotos tienen la facilidad con esta plataforma de sincronizar, compartir y colaborar f√°cilmente en documentos. Este sistema de almacenamiento en la nube tiene API, lo que hace que sea √ļtil para colaboradores remotos. Adem√°s, permite compartir archivos grandes de diferentes tipos: PowerPoint, Photoshop, bocetos con cualquier persona.
 
Productividad
 Todois

Esta aplicación es para ti si estás buscando ser mejor en la organización de tareas para tus equipos remotos. Todoist ofrece tareas, subtareas, creación de proyectos, agregar notas y cargar archivos, establecer recordatorios, banderas y gráficos de productividad como sus características principales.
 
Retroalimentación Rápida
Un buen gerente, debe enfocarse también en la felicidad de sus equipos. A través de Chimp o Champ los gerentes pueden conectarse con su equipo de una manera simple y ágil. Esta herramienta es un medidor semanal anónimo de felicidad de los empleados, esto tiene la finalidad de verificar el estado del equipo con el propósito de mejorar el bienestar de los empleados para así, maximizar la productividad de los mismos, permitiendo lograr mejores resultados.
 
Gestión del tiempo
 Teamwork
Teamwork es una plataforma creada con el fin de realizar seguimientos cada hora para aumentar la productividad del equipo. Esta herramienta le permite facturar todo el tiempo y los gastos registrados. Adem√°s, puede crear informes personalizados sobre el tiempo registrado en el proyecto. De igual forma, tiene la oportunidad de exportar sus entradas de informes y registros de tiempos como Excel, CSV.
Es una aplicación de seguimiento de tiempo para el equipo. Ayuda a realizar un seguimiento individual de la gestión de tiempo por colaborador, lo cual conlleva a que los mismos sean responsables de sus horas de trabajo. Además, Time Doctor le permite usar alertas y otras funciones para evitar distracciones y aumentar la productividad. Incluye también, un software de escritorio, una versión móvil e incluso una aplicación y extensión de Chrome. Es importante resaltar, que esta, ofrece una prueba gratuita de 14 días sin la necesidad de utilizar una tarjeta de crédito.
 

Videollamadas y uso compartido de pantalla
Appear.in
Appear.in es una plataforma que permite a los equipos remotos mantenerse productivos con una fácil colaboración de video. Los equipos solo tienen que crear un enlace a la sala, compartir el enlace por correo electrónico o chat y listo. Está en camino para tener una discusión en video con su equipo.
 Otras características que posee Appear.in:
  • Sin registro ni descargas
  • ¬†Conversaciones grupales de video
  • ¬†Pantalla compartida simple
  • Unirte desde cualquier dispositivo

 Zoom
Zoom es una aplicación de llamadas grupales con una calidad increíble de video. Es fácil de usar, el precio es uno de los más asequibles del mercado. Durante las reuniones remotas y el chat de video, puedes grabar cualquier llamada con un video de larga duración. Además, puedes compartir tu pantalla con equipos para discusiones combinadas. Otras soluciones que zoom incluye son: webinar de video, reuniones, sala de zoom, mensajería instantánea empresarial y uso compartido de voz.
 
Conversión de tiempo
World Time Buddy es un software de trabajo remoto con un convertidor de tiempo para equipos distribuidos. Es un reloj mundial conveniente y un programador de reuniones en l√≠nea. Su dise√Īo permite a las personas comparar m√ļltiples zonas horarias, planificar conferencias telef√≥nicas y reuniones web para negocios.
 
Balance de vida y trabajo 
Muchos empleados remotos globales est√°n distribuidos en diferentes zonas horarias. Tener identificado el registro horario de los colaboradores del equipo permitir√° administrar de forma eficiente el trabajo y la vida personal de los mismos.
 
Toma de notas
Evernote
Evernote es una excelente soluci√≥n para tomar notas con los compa√Īeros de equipo que trabajan de forma remota. Esta herramienta puede mantener todas tus notas organizadas adem√°s de que te permite sincronizarlas autom√°ticamente en todos tus dispositivos. Evernote es una aplicaci√≥n que sirve como anotador, PDA, lista de tareas y cuaderno de bolsillo.
 
Rendición de cuentas e informes
 Idonethis
Este es un lugar donde los gerentes pueden supervisar el panorama general para saber qué se hace a diario. Los miembros del equipo tendrán que registrarse diariamente, en su navegador o por correo electrónico. Esta herramienta permite agregar sus informes sólidos para llevarse bien con el proyecto. Con trabajadores remotos en todo el mundo, esta herramienta compensa la necesidad de reuniones diarias de check-in.

Equipo soyremoto
soyremoto

El equipo detr√°s de soyremoto

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Remoto

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